運営部委員について（連絡先）

会館管理者：kaikan@forte-gdn2020.com

申込み時期

利用日の３ヶ月前～原則７日前までに申込みをしてください（先着順）

優先順位

会館使用の優先順位は、使用目的に基づき次の通り定めています。

１．自治会活動、自治会イベント等による利用
２．行政団体による利用（子ども館、お山のたんぽぽ）
３．有料教室
４．個人利用（自治会員による利用）
５．個人利用（自治会員外による利用）

申込み方法

WEBフォームより予約の申請を行ってください。予約サイト

１．画面右上、緑色の「新規予約」ボタンを押す。
２．表示される画面の入力欄を全て入力し、登録ボタンを押し仮予約する。
３．後日、会館運営担当者からの予約承認のメールが届きます。これをもって予約が確定します。
　※申込みの際に入力していただくメールアドレスは、今後の連絡で使用します。
メールフィルターが解除されているメールアドレスでご登録をお願いします。
利用報告書
※申込みの際に入力していただくメールアドレスは、今後の連絡で使用します。
メールフィルターが解除されているメールアドレスでご登録をお願いします。

◆利用時間
ＡＭ８：００ ～ ＰＭ９：００
※ 自治会イベント等による利用は上記時間帯以外も使用することはできます。

◆鍵の受け渡し
予約承認のメールをお届けする際に担当者が詳細をお知らせします。

◆会館利用後と鍵の返却
・館内清掃と施錠をしてください。
・玄関棚にある「報告書」の必要事項をチェックし、「鍵」はキーBOXへ、
「報告書」・「利用料金」は会館内玄関ドアの右側に返却してください。

◆予約の変更・キャンセル
予約の変更・取消は、会館予約サイトの赤いボタン「変更・取消」よりご依頼ください。
予約時に設定したメールアドレス・パスワードが必要になります。
お忘れの場合は、会館予約サイト青色のボタン「お問い合わせ」よりご依頼ください。
予約キャンセルのご連絡がない場合は、未使用であっても料金が発生します。
また、予約日当日キャンセルも一定の料金を支払っていただきます。
詳細は「利用料金」をご確認ください。
自治会からは次のメールアドレスから連絡が入ります。
・kaikan@forte-gdn2020.com
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